疫情严峻、政策多变、航班骤减，跨国出行难上加难。证件到期、丢失、损坏等，身在国外如何更新证件？如何正常处理国内的事务？是困扰了很多华人、华侨的问题，选择美国中信旅游有专业顾问给您提供全面的解决方案。
下面就公证、认证、护照更新、办理旅行证，中国人道主义签证和商务签证等方面的常见问题给您做详细的解答！
为什么要办公证/认证？一般意义来说，任何在签发国产生的文件拿到国外去用，必须要经过目的地国领事馆的公证/认证，从而才能够得到目的地国家的认可，那时我们的证件、材料和公文等就能够到目的地国家使用了。
公证认证的区别对于一般申请人来说，两者的区别是:
公证：申请人必须是持有中国护照的中国公民，必须本人去领事馆亲自办理。
认证：申请人可以使中国公民，也可以使外国公民（包括持有外国护照的华人）。本人不需要到场，我们可以全程代办。一般要经过州政府先盖章（有些地方还需要经过CountyClerk盖章），然后再送向领事馆办理认证。
除了健在证明等少数需要办理的文件外，其他的大多数的文件，如各类委托书，声明书，出生证，结婚证，商业文件等都可以使用认证的方式处理。公证和认证处理过的文件，虽然程序不一样，但是效力是一样的，对于大部分申请人来说，认证比公证方便，因为要出具的文件简单，而且本人不需要亲自到场。
办理公证认证需要的基本文件？1.填好的纽约领事馆公证认证申请表；
2.申请人的护照复印件一份；
3.如果是公司文件，需要法人的身份证明文件和公司的注册文件；
4.不同类型的文件办理具体细节不同，详情请拨打电话--
公证认证一般需要的时间？因疫情期间采用邮寄方式，大概需要两个月时间。
普通护照换发，补发的适用情况1、护照过期的；
2、护照有效期不足一年的；
3、护照签证页即将用完的；
4、护照上有携行儿童，需单独持用护照的；
5、容貌变化较大的；
6、中国驻美使领馆认可的其他情形。
7、中国公民所持普通护照遗失、被盗或因损毁而影响正常使用的，可申请补发。
普通护照换发，补发所需的材料1、如实、完整填写《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》1份；2、近期（半年内）正面免冠彩色半身证件照片（光面相纸）4张（照片标准）。照片尺寸为48mmx33mm，头部宽15mm-22mm、长28mm-33mm，背景为白色；3、护照原件及复印件（包括带照片资料页、曾办理过加注或延期页、来美签证相关页、最后一次离开中国的出境验讫章及入境美国的入境验讫章页）；4、在美居留或其他国家的居留证件或签证原件和复印件；5、个人情况说明（包括本人简况和申请换发、补发护照原因、在美身份、护照遗失、被盗或损毁地点、经过，护照签发机关、签发时间、护照号码及有效期，家庭住址及联系方式）；6、护照遗失、被盗的，需填写声明：“本人已被告知，即使丢失的护照找回也不能再次使用，也不可撤销补证申请”。护照损毁的，需交回损毁护照。普通护照换发，补发需要的时间1.目前根据疫情期间办理的护照护照更新都是需要正常护照换发时间为2个月左右。
2.补发护照时，申请人身份需经国内有关机关核实确认，因此办证时间不能确定。护照制作好将及时通知本人。
普通护照换发后签证怎么办？部分国家：美国、英国、日本、加拿大、法国等申根国家，不提供旧签证的转移服务，因此，旧护照上有效的以上国家的签证，出入境时应当将新护照和旧护照同时配合使用。
少数国家：如新西兰、澳大利亚、新加坡，可以申请将旧护照上的有效的签证转移到新护照。新西兰、澳大利亚和新加坡目前都启用电子签证，此时需要申请变更电子签证中对应的护照号码。具体操作请参考对应国家的签证服务中心网站。公证，认证，护照更新办理注意事项1.一定要反复和国内的文件接收方核对文件的要求。比如委托书，要把写好的草稿传回国内去，送到相关单位以确定是否符合当地要求？需要几份？2.任何经过装订好的文件，绝对不能拆开装订的页面。如果文件的装订被拆开，或者是重新装订多，是会失效的。3.送往中国香港、澳门地区使用的有关文书，无需办理领事认证。有关文书在美国当地公证员（NotaryPublic）公证并经有关州务卿或美国国务院认证办公室（AuthenticationOffice）确认（Apostilled）后，即可在香港、澳门使用。4.不同类型的文件办理的具体细节不同，需要具体问题具体分析。5.上述信息如有变动，以大使馆解释为准什么情况下可以申办中国旅行证？《中华人民共和国护照法》第二十三条规定：“短期出国的公民在国外发生护照遗失、被盗或者损毁不能使用等情形，应当向中华人民共和国驻外使馆、领馆或者外交部委托的其他驻外机构申请中华人民共和国旅行证。
中国旅行证为中华人民共和国护照的替代证件，通常颁发给下列几类中国公民：
1.临时出国护照遗失、被盗抢、损毁、过期，而急于回国的中国公民；2.紧急情况下来不及申办护照的中国公民；3.未持有“港澳居民来往内地通行证”，而需赴内地的中国籍港澳居民；4.未持有“台湾居民来往大陆通行证”，而需赴大陆的中国籍台湾居民；5.部分情况特殊的中国籍未成年人.（在美国出生，父母双方或一方为中国公民且出生时中国籍父母未取得美国“绿卡”或其他国家永久居留权的人员。在中国出生，父母一方为中国公民，一方为美国公民的人员）办中国旅行证所需的材料（一）临时出国遗失护照人员1、如实、完整填写《中华人民共和国护照/旅行证申请表》1份；
2、近期（半年内）正面免冠彩色半身证件照片（光面相纸）3张。
3、原护照复印件或其他证明申请人中国国籍和身份的材料（如户口簿、身份证或出生公证等） 4、护照遗失、被盗书面情况报告。内容包括个人情况，遗失、被盗护照情况和经过，护照号码、签发机关、签发时间，家庭住址、工作单位等。 5、护照遗失、被盗的，需填写声明：“本人已被告知并确认，即使丢失的护照找回也不能再次使用，也不可撤销补证申请，并将承担由此引起的法律责任”。护照损毁的，需交回损毁护照。（二）国外出生中国籍人员首次申办
1、如实、完整填写《中华人民共和国护照/旅行证申请表》1份
2、近期（半年内）正面免冠彩色半身证件照片（光面相纸）3张
3、申请人出生证原件及复印件；如出生证上父母信息不全，需提供具有法律效力的能证明亲子关系的文件；
4、父母双方有效护照原件及复印件，包括带照片资料页、曾办理过加注或延期页。
5、申请人出生时父母双方在国外居留状况证明原件及复印件（如工作、学习签证或I-、I-20表、表等）。
受疫情影响，中国决定自年3月28日0时起，暂时停止外国人持目前有效来华签证和居留许可入境。外国人持公告后签发的签证入境不受影响。这让许多准备进入中国的外国人犯了难！但是也为急需回国的特殊人群提供“绿色通道”：因奔丧、探望病危亲属、就医，外国人如来华从事必要的经贸、科技等活动，以及出于紧急人道主义需要，可向中国驻外使领馆申办签证。除了人道主义签证即Q2签证，还有一种方式就是申请商务签证即M签证。人道主义Q2签证申请对象Q2字签证发给赴中国短期（不超过日）探亲的居住在中国境内的中国公民的亲属和具有中国永久居留资格的外国人的亲属。入境后可以申请延长签证停留期限，但是，延长签证停留期限，累计不得超过签证原注明的停留期限，比如，原来停留期限是天，申请延长签证停留期限，累计不得超过原注明的天。具体批准时限由出入境总队根据申请人情况审批确定。Q2签证申请所需材料（一）有效期为6个月以上、有至少1张空白签证页的护照原件及护照照片资料页复印件1份。
（二）1份如实、完整填写并签署的《中华人民共和国签证申请表》（V.）。
（三）提供1张近期、正面、彩色照片并粘贴在表格上。
（四）合法停留或居留证明（适用于非美国公民）：需提供在所在国合法停留、居留、工作、学习的有效证明或有效签证的原件和复印件。
（五）曾有中国国籍，后加入外国国籍者，如首次申请中国签证，须提供原中国护照原件及护照照片资料页复印件；如曾获中国签证并持新换发的外国护照申请签证，须提供原外国护照照片资料页及曾获得的中国签证复印件；如果新护照所记载的姓名与原护照不一致，须提供有关官方出具的更改姓名的证明文件。
（六）在美国出生的中国血统儿童申请签证。
（七）居住在中国境内的中国公民或具有中国永久居留资格的外国公民出具的邀请函件。该邀请函须包含以下内容：1、被邀请人个人信息：姓名、性别、出生日期等；2、被邀请人访问信息：来华事由、抵离日期、访问地点、与邀请人关系、费用来源等；3、邀请人信息：姓名、联系电话、地址、邀请人签字等。
（八）邀请人的中国身份证复印件或外国人护照及永久居留证复印件。
Q2签证申请注意事项（一）请如实、清楚、完整地填写签证申请表各项内容。（二）申请人必须对护照、表格、照片及其他所有申请材料（包括复印件）的真实性负责。（三）邀请函可以是传真件、复印件或打印件，但申请人必须对邀请的真实性和内容的准确性负责，必要时按签证官员要求提供邀请函原件。（四）大使馆或总领事馆要求面谈的，申请人必须亲自前往接受面谈。（五）签证官员将依个案做出签证决定。（六）根据《中华人民共和国国籍法》，我国不承认双重国籍。定居外国的中国公民，自愿加入或取得外国国籍的，即自动丧失中国国籍。（七）请注意及时领取签证。超过3个月不领取将予注销，并可能影响以后申请证件。商务M签证申请对象中国商务签证（即“M签证”）是给赴中国进行商业贸易活动（不包括来中国实习）的人员，停留期限一般不超过90天。入境次数有1次、2次、半年多次和一年及以上多次。根据中美签证互惠安排，美国公民可申请十年多次M字签证，但护照有效期须在一年以上。一般来说持普通商务签证M签证入境的外国人可以延期其商务签证一次，每次1-3个月。
申请商务签证所需材料1、护照：有效期为6个月以上、有空白签证页的护照原件及护照照片资料页复印件1份。2、签证申请表及照片：1份《中华人民共和国签证申请表》及1张粘贴在申请表上的符合要求的彩色白底签证照片（48X33mm）。3、申请人有效身份证原件及复印件。4.、合法停留或居留证明（适用于不在国籍国申请签证者）：如您不在国籍国申请签证，您需提供在所在国合法停留、居留、工作、学习的有效证明或有效签证的原件和复印件。5、往返机票订单。6、中国境内有关单位出具的邀请函件。该邀请函须包含以下内容：①被邀请人个人信息：姓名、性别、出生日期、护照号等。②被邀请人访问信息：来华目的、抵离日期、访问地点、与邀请单位或被邀请人关系、费用来源等。③邀请单位或个人信息：邀请单位名称或个人姓名、联系电话、地址、单位印章、法人代表或邀请人签字等。④如邀请人系中国境内注册公司，需提交公司营业执照和公司法人身份证复印件。7、银行存款证明，存款金额不低于美元X在华停留天数。8、税号或工作证明。9、签证费。10、领事官员可根据情况要求申请人提供其他证明文件或补充材料。申请商务签证注意事项1、邀请函可以是传真件、复印件或打印件，但领事官员可以要求申请人提供邀请函原件。2、必要时，领事官员可根据情况要求申请人提供其他证明文件或补充材料，或要求申请人接受面谈。3、领事官员根据申请人的具体情况决定是否颁发签证及签证的有效期、停留期限和入境次数。4、申请人应确保所提供的申请材料真实无误，任何不实、误导或不完整均可能导致签证申请被拒绝或被拒绝进入中国。5、根据《中华人民共和国国籍法》，我国不承认双重国籍。定居外国的中国公民，自愿加入或取得外国国籍的，即自动丧失中国国籍。6、请注意及时领取签证。超过3个月不领取将予注销，并可能影响以后申请证件。我们能帮您提供的服务各类证件：美国出生证、结婚证、死亡证、离婚证、旅行证、护照、绿卡等
各类声明书：无配偶声明书，改名声明书等
各类委托书：房产买卖、管理委托书，委托别人办理事情委托书等
各类证明：新旧护照同一人证明，华侨证明，单身证明，学历学位证明等
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